Atajos de teclado en Excel

Los atajos de teclado son una forma rápida y útil de realizar determinadas acciones. Una vez adquirido este conocimiento se reduce el tiempo de trabajo.

Podemos afirmar que se pueden hacer las cosas de dos maneras, de forma eficaz y otra, de forma eficiente. Normalmente, utilizamos un ordenador y programas para realizar determinadas tareas porque es más eficaz que hacerlo con un papel y un lápiz. Cuando llegamos a un cierto nivel de aprendizaje en una aplicación debemos pararnos y decir: ahora, haré lo mismo pero más rápido. Sabemos que hay trucos de teclado para Excel, y es hora de utilizarlos, aunque no deberíamos llamarlos así, es mejor atajos de teclado. Sin embargo, cuando los muestras sugieren en los que los desconocen un: ¡Oye!, ¿Como lo has hecho?, como sucede con los trucos.

Echamos un ojo a la Wikipedia para justificar este artículo y nos quedamos con las definiciones que nos interesan: “Eficiencia y Eficacia.  La palabra eficiencia proviene del latín 'efficientia' que en español quiere decir: acción, fuerza, producción. Se define como la capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un objetivo determinado con el mínimo de recursos posibles viable. No debe confundirse con eficacia que se define como la capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera.”

Después de esta breve introducción, nos centramos en el tema que nos concierne, los atajos de teclado, y vamos a ver cómo podemos ser un poco más eficientes, prestando más atención a nuestro teclado y dejando a nuestro ratón mas tranquilo.

Veamos en primer lugar las tareas que podemos realizar los las teclas situadas en la parte superior, las F de Función, SIN combinarlas con otras teclas.

TECLA	TAREA	Utilidad
F1	Abre la ayuda de Excel.	-
F2	Edita la celda activa y coloca el cursor al final de la línea.	Alta
F3	Pega un nombre definido en una fórmula.	Baja
F4	Repite la última acción. También al escribir una formula permite cambiar entre referencias absolutas y relativas.	Media
F5	Abre la función Ir a.	Media
F6	En un libro que hayas dividido permite moverse entre paneles rápidamente.	Baja
F7	Abre el cuadro de dialogo de corrección de la Ortografía.	-
F8	Te activa la ampliación de una selección.	Media
F9	Calcula todas las hojas de todos los libros abiertos.	Media
F10	Activa la barra de menús.	Baja
F11	Crea un grafico rápidamente.	Media
F12	Guardar como.	Alta

Combinado con la tecla CTRL.

TECLA	TAREA	Utilidad
CTRL+F1	Muestra u oculta la cinta de opciones.	Baja
CTRL+F2	Muestra la ventana Vista preliminar	Alta
CTRL+F3	Muestra el Administrador de nombres	-
CTRL+F4	Cierra la ventana del libro seleccionado	Media
CTRL+F5	Restaura el tamaño de ventana de la ventana del libro seleccionado.	Baja
CTRL+F6	Cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay más de una ventana del libro abierta.	Media
CTRL+F7	Ejecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando no está maximizada. Utilice las teclas de dirección para mover la ventana y, cuando haya acabado, presione ENTRAR o ESC para cancelar.	Baja
CTRL+F8	Ejecuta el comando Tamaño (en el menú Control de la ventana del libro) cuando una ventana del libro no está maximizada.	Baja
CTRL+F9	Minimiza la ventana del libro hasta convertirla en un icono.	Baja
CTRL+F10	Maximiza o restaura la ventana de libro seleccionada.	Baja
CTRL+F11		-
CTRL+F12	Muestra el cuadro de diálogo Abrir.	Media

Ahora combinado con la tecla Mayus.

TECLA	TAREA	Utilidad
MAYÚS+F1		-
MAYÚS+F2	Agrega o modifica un comentario de celda.	Alta
MAYÚS+F3	Muestra el cuadro de diálogo Insertar función.	Alta
MAYÚS+F4		-
MAYÚS+F5	Muestra Buscar o Remplazar	Media
MAYÚS+F6	Cambia entre la hoja de cálculo, los controles de Zoom, el panel de tareas y la cinta de opciones.	Media
MAYÚS+F7	Muestra buscar Referencia	Baja
MAYÚS+F8	Permite agregar una celda o rango de celdas no adyacentes a una selección de celdas utilizando las teclas de dirección.	Baja
MAYÚS+F9		-
MAYÚS+F10	Muestra el menú contextual de un elemento seleccionado.	Media
MAYÚS+F11	Inserta una hoja de cálculo nueva.	Media
MAYÚS+F12		-